HotelEase

MehrZeitfürGäste.

HotelEase automatisiert die Gästekommunikation. Ihr Team beantwortet keine Standardfragen mehr, sondern kümmert sich um das, was zählt: Ihre Gäste.

Kostenloses Erstgespräch

20 Minuten, unverbindlich, ohne Technik-Kauderwelsch.

läuft automatisch
Hotel Rezeption
Hallo, gibt es Parkplätze am Hotel?
14:32
Ja, wir haben 12 kostenlose Stellplätze direkt am Haus. Zufahrt über die Rückseite, ich schicke Ihnen gleich einen Lageplan.
automatisch· 14:32
Perfekt, danke!
14:33
läuft automatisch
Hotel Rezeption
rezeption@hotel.de
Marie Berger
09:14
Betreff: Später auschecken
Guten Tag, bis wann morgen ist der Checkout? Wir hätten gerne etwas länger. Viele Grüße, Marie Berger
Hotel Rezeption
09:15
Betreff: Re: Später auschecken
Guten Tag Frau Berger, der Checkout ist regulär bis 11 Uhr. Ein Late Checkout bis 14 Uhr ist möglich und kostet 10 Euro extra. Soll ich das für Sie eintragen?
automatisch gesendet

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Gibt es Parkplätze? Ab wann ist Check-in? Haben Sie ein Zimmer mit Balkon? Ihre Rezeption beantwortet jeden Tag dutzende Male dieselben Fragen, per Telefon, E-Mail und zwischen Tür und Angel. Das kostet schnell zwei Stunden am Tag. Zeit, die bei knapper Personaldecke niemand übrig hat.

Ihre Gästekommunikation, automatisiert.

HotelEase richtet für Ihr Haus eine automatisierte Gästekommunikation ein, zum Beispiel über WhatsApp. Ihre Gäste bekommen sofort eine Antwort, rund um die Uhr, in ihrer Sprache. Rund 80 Prozent der Standardanfragen beantworten sich damit von selbst. Alles andere landet wie gewohnt bei Ihrem Team. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen, ohne dass Sie Ihre Abläufe umstellen müssen.

Besonders für inhabergeführte Hotels, bei denen jede Stunde zählt.

So läuft es ab.

  1. 01

    Zuhören

    Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, wo in Ihrem Haus die meiste Zeit verloren geht.

  2. 02

    Einrichten

    Wir bauen die Automatisierung passend zu Ihren Abläufen auf und befüllen sie mit Ihren Inhalten. Ihr Aufwand: ein bis zwei Stunden.

  3. 03

    Entlasten

    Nach etwa zwei Wochen läuft alles. Ihr Team merkt es sofort, Ihre Gäste auch.

Porträt Phil Lersch, Gründer von HotelEase

Phil Lersch, Köln

Wer dahinter steht.

HotelEase wurde von Phil Lersch in Köln gegründet. Wir glauben nicht an Technik um der Technik willen. Wir glauben an Werkzeuge, die leise ihre Arbeit machen, damit Menschen Zeit für Menschen haben.

Finden wir heraus, wo Ihre Zeit versickert.

20 Minuten, unverbindlich. Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen auch das.